Curso presencial en Madrid: Verifactu, el circuito con tu gestoría y tus números, montados en un día.
Verifactu viene, y contratar el programa es la parte fácil. Lo que no arregla es lo de siempre: seguir buscando facturas en el correo, bajártelas a mano y mandar el día 18 un mensaje con veinte adjuntos.
Un día completo, de 10:00 a 19:00, en grupos de un máximo de tres personas, para dejar montado el circuito entero. La facturación configurada y conforme. Las facturas recogiéndose solas de donde estén. El envío a tu gestoría saliendo sin que tú hagas nada. La lista de lo que te estás dejando sin deducir. El correo y las carpetas clasificándose solos. Y tus números: tu sueldo, tus topes de gasto, la previsión a doce meses y cuánto tienes que facturar cada mes para llevarte lo que quieres llevarte.
No soy tu gestoría y no doy asesoramiento fiscal. Los plazos y las obligaciones que te afectan a ti te los confirma tu gestor o la Agencia Tributaria. Lo que hacemos aquí es el trabajo de al lado, el que se come las tardes.
Es una jornada completa y se hace sola. No hace falta haber venido antes. Si lo que te falta es que te encuentren y te escriban, eso es la otra jornada.
Cuándo
Una jornada completa
10:00 – 19:00 · fin de semana o entre semana · hasta completar aforo
Dónde
Madrid · calle Prim
Dirección exacta por WhatsApp
Plazas
Máx. 3 plazas
Sola, de dos o de tres · hasta completar aforo
Cuánto
Desde 400 €
Sola 850 · dos 500/u · tres 400/u · + IVA · suscripción de Claude aparte
Parte 1 · La jornada
Lo que hacemos
La jornada no va por reloj, va por necesidades. Todo lo que hay aquí lo hacemos si hace falta, pero el orden y el peso de cada sección los decide el grupo, no el programa.
Por eso te mando el Cuestionario antes. Con vuestras respuestas delante decido por dónde empezamos y a qué le dedicamos más rato. Si el grupo llega con Verifactu encima, la jornada pesa hacia facturación. Si llegáis sin saber cuánto tenéis que facturar para cobrar un sueldo, pesa hacia ahí.
0
Arranque · Instalación y conexiones
Esto sí o sí
Crear tu cuenta y elegir suscripción. Empezamos de cero: no tienes que traer nada montado
Instalar Claude y dejarlo funcionando de verdad en tu ordenador
Conectores, complementos y habilidades: qué son, cuáles te sirven a ti y cuáles no
Enlazarlo con tu navegador Chrome, para que trabaje donde trabajas tú
Enlazarlo con tu correo, tus documentos y tus carpetas de facturas
Cargar tu negocio dentro: quién eres, qué vendes, a qué precio y cómo escribes tú
Te llevas
Todo conectado y con tu negocio dentro. Sin esto lo demás no funciona: es el único bloque que no se salta. Y es la base de las dos jornadas, así que se monta una vez y no una por jornada: si vienes a las dos, el segundo día empiezas directamente en lo tuyo.
1
Tu facturación · Verifactu
Qué es Verifactu, a quién obliga de verdad y desde cuándo, sin el ruido que hay alrededor
Tus facturas emitidas desde un sistema que cumple, sin cambiar de programa cada año
Las facturas que te llegan a ti: recogerlas del correo y clasificarlas solas
Numeración, series, rectificativas y las cosas que luego dan problemas en una revisión
Cobros y recordatorios: quién te debe qué y desde cuándo, sin tener que mirarlo
Te llevas
Tu facturación emitiéndose conforme a Verifactu y las facturas que recibes clasificándose solas.
2
El circuito con tu gestoría
Qué le tienes que mandar exactamente, y en qué formato lo quiere
El envío montado para que salga solo cada trimestre, ordenado y a tiempo
Dejar de recibir el correo de «me falta esto» dos días antes del plazo
Un sitio único donde esté todo, para ti y para quien lleve tus cuentas
Te llevas
El envío a la gestoría resuelto y funcionando sin que tú lo montes cada trimestre.
3
Qué te desgravas
Repaso de tu contabilidad: qué tienes, qué falta y qué está mal puesto
Lo que te puedes deducir y no te estás deduciendo, repasado gasto a gasto
Tu lista de deducciones por escrito, para revisarla con quien lleve tus cuentas
Te llevas
Tus cuentas repasadas y tu lista de deducciones, lista para revisar con tu gestoría.
4
Orden y correo
Carpetas ordenadas: una estructura que aguante y archivos que encuentres en tres segundos
Tu correo organizado por carpetas, automáticamente y a partir de ahora solo
Escribir y contestar correo en automático, con tu forma de hablar y no con la de un robot
Los mensajes que cuestan: reclamar un pago, decir que no, subir un precio
Te llevas
Carpetas y correo ordenados, y las respuestas saliendo solas.
5
Tu plan financiero
Cuánto ganas de verdad: ingresos menos gastos, cuota de autónomos e impuestos
Ponerte un sueldo: cuánto te pagas cada mes, fijo, y qué se queda en el negocio
Repaso del gasto: qué se te va cada mes, y las suscripciones y recurrentes que sobran
Topes de presupuesto por partida, y tu colchón
Claude como tu CFO (tu director financiero): cada mes relee tus números, lo recalcula todo y te avisa de lo que se desvía
Te llevas
Tu sueldo fijado, tus topes puestos y una previsión a doce meses que se recalcula sola.
6
Objetivos de venta
Cuánto tienes que facturar para llevarte el sueldo que te has puesto, con los números delante
Repartido por meses, con tus temporadas altas y bajas, no un número plano
Cuántos clientes son eso en tu negocio, y a qué precio
El aviso automático cuando el mes va por debajo, a tiempo de hacer algo
Te llevas
Tu objetivo de facturación por meses y el sistema que te avisa cuando te estás desviando.
✓
Cierre de la jornada
Volvemos a la lista de tareas odiadas del principio, a ver cuántas siguen ahí
Repasamos qué se ha quedado montado y funcionando
Lo que quede sale ordenado por importancia, para que sepas por dónde seguir
Parte 2 · El resultado
Con qué te vas a casa
Depende de por dónde vaya el grupo, pero esto es lo que sale de esta jornada.
Claude instalado y conectado a todo lo tuyo
Tu facturación conforme a Verifactu, emitiendo
Las facturas que recibes, recogidas y clasificándose solas
El envío a tu gestoría montado y automático
Tus cuentas repasadas y tu lista de deducciones
Carpetas y correo ordenados y en automático
Tu sueldo, tus topes y tu previsión a doce meses, recalculándose solos
Tu objetivo de facturación por meses, con avisos
Yo no soy tu gestoría y no la sustituyo. Lo que montamos aquí es tu sistema de números y tu circuito de papeles, funcionando. Lo que decidas con él lo revisas con quien lleve tus cuentas.
Parte 3 · Antes de venir
Lo que tienes que traer
Léelo con tiempo. El día empieza conectando tus cuentas, así que si te falta una contraseña te quedas fuera de esa parte. Y eso se arregla en cinco minutos la semana de antes, no a las diez de la mañana del día del curso.
Las dos cosas que no pueden fallar
1
Una tarjeta de crédito
La cuenta de Claude la creamos juntos al empezar el día, así que no hace falta que vengas con nada montado. Te recomiendo la suscripción de 90 €: con la más barata te quedas sin uso a media mañana y pierdes medio día mirando.
2
Todas tus contraseñas
Empezamos conectando tu correo, tu WhatsApp, tu LinkedIn, tu Instagram y el hosting de tu web. Sin las claves no hay conexión.
Imprescindible
Portátil y cargadorPortátil, no tablet ni móvil: se trabaja con las dos manos
Una tarjeta de crédito para la suscripciónLa cuenta la creamos juntos al empezar
Google Chrome instalado en ese portátil
El móvil, con WhatsApp e InstagramSesión abierta y batería llena
Las contraseñas de todoTu correo, tu web y tu dominio, tu hosting, tu LinkedIn, tu Instagram y tu ficha de Google
Tus carpetas de trabajo, localizadasVamos a trabajar con tus documentos reales: facturas, presupuestos, fotos, textos. Antes de venir, reúnelo todo colgando de una sola carpeta — en tu Escritorio, en Documentos, o en la nube que uses (Drive, Dropbox…). No hace falta ordenarla por dentro: basta con que sepas dónde está.
El Cuestionario contestado antes del cursoCon él decido por dónde empezamos
Tu comidaLa trae cada uno — comemos rápido allí mismo para aprovechar el día
Trae también, si tienes
Tu logo, en el archivo de mejor calidad que encuentres
Entre diez y veinte fotos buenas de tu trabajo
Un presupuesto o propuesta reciente que hayas enviado
Tus precios, aunque los tengas solo en la cabezaEscríbelos antes de venir
Tus facturas y gastos del último trimestreSi quieres que auditemos la contabilidad
El contacto de tu gestoríaPara dejar montado el envío automático
Los movimientos de tu cuenta de los últimos tres mesesLa exportación del banco, si quieres montar tu plan financiero
Tus gastos fijos y suscripciones, aunque los tengas solo en la cabezaEscríbelos antes de venir
Sobre la comida: paramos alrededor de las dos. La comida la trae cada uno — comemos rápido allí mismo para aprovechar el día. Tráete algo que se coma con una mano.
Nos vemos allí
Cualquier cosa antes del día —una duda, un problema con la cuenta, una contraseña que no aparece— escríbeme por WhatsApp y lo resolvemos. Es mucho mejor arreglarlo la semana de antes que a las diez de la mañana del curso.